Binnen Word ga je naar ‘Extra’ en ‘Document beveiligen’ toe. Bij de sectie ‘Bewerkingsbeperkingen’ kun je dan precies aangeven wat andere gebruikers mogen doen ‘ in’ het document . Voor u de meest interessante optie, is gebruik maken van de formuliervelden van Word. Dan namelijk, kunnen andere gebruikers alléén de inhoud van formuliervelden aanpassen, zodat alle bestaande tekst verder intact blijft. Een andere optie is het werken met ‘Opmerkingen’, zodat andere gebruikers tekst ‘ in de kantlijn’ kunnen toevoegen. Achteraf zal je dan zélf moeten bepalen of u die opmerkingen meeneemt naar úw tekst.