Boekje maken vanuit Mailchimp

Ik gebruik Mailchimp voor het maken van een nieuwsbrief voor de tuinvereniging waar ik lid van ben. Het bestand wordt digitaal verzonden, maar ik maak in Mailchimp ook een printversie waarin de artikelen in een goed leesbaar bestand gerangschikt worden. Ik maak daarvan een pdf-bestand voor A4 en dat werkt prima, maar het liefst geef ik een boekje uit. Als ik dat instel op de afdrukinstellingen, dan krijg ik een vaste brede marge rondom, misschien door het verkleinen. Het liefst wil ik de bijna gehele A5-bladspiegel gebruiken. Ik ben in Word bezig geweest om aparte pagina’s te maken, maar dat lukt helaas niet. Is er een mogelijkheid om de marge aan te passen?

Gesteld door: D.J. van der K. van der Kooi

De printinstellingen vanuit Mailchimp zijn wat beperkt, omdat hier de printerfuncties van de browser worden gebruikt. Je bijlage kun je dan ook het best vanuit een apart programma op een goede manier opslaan als pdf en boek. Dat kan overigens gewoon prima in Word. Open je document in Word en kies op het lint bovenaan op de tab Indeling. Daar kun je bij de knop Marges de bladspiegel instellen, bijvoorbeeld Smal om de tekst zo dicht mogelijk op de rand te plaatsen. Daarna ga je in hetzelfde menu bij Marges naar Aangepaste marges… onderaan. Je krijgt nu meer instellingen te zien en daar moet je een essentiële optie wijzigen. Bij dat scherm klik je bij Meerdere pagina’s op Katern. Daarmee geef je in Word aan dat er bij het afdrukken een boek wordt gemaakt. Bij het afdrukapparaat kies je voor Microsoft Print to PDF om het bestand in het pdf-formaat op te slaan. Die versie kun je dan versturen als bijlage. Het vergt misschien wat experimenteren met de opmaak, maar uiteindelijk gaat het zo wel lukken.