Gmail lokaal archiveren en online opruimen
Mijn Google-opslag raakt vol en het meeste wordt ingenomen door e-mail. Alle mail uit 2025 wil ik bewaren, maar dan wel lokaal op mijn eigen computer, niet in de cloud. Ik heb Thunderbird geïnstalleerd en daar staat mijn Gmail-account al in. Het plan is simpel: mail van 2025 lokaal opslaan en daarna uit Gmail weggooien. Maar ik ben bang dat het misgaat en ik daardoor bijvoorbeeld mijn mail kwijt kan raken.
Beantwoord op 10 augustus 2026
Die angst is begrijpelijk, maar als je het stap voor stap doet, gaat het prima. Het belangrijkste om te weten is dat Thunderbird je Gmail waarschijnlijk via IMAP benadert, en dat betekent dat wat je in Thunderbird ziet eigenlijk een weerspiegeling is van wat er online staat. Verwijder je iets in de Gmail-map in Thunderbird, dan verdwijnt het dus ook online. Daarom ga je de mail eerst kopiëren naar een lokale map die losstaat van Gmail. Controleer eerst in Thunderbird of je inderdaad een IMAP-account gebruikt. Ga via het menu naar Accountinstellingen en kijk bij je Gmail-account of er IMAP staat. Maak vervolgens een lokale map aan voor je archief. Zoek in de mappenlijst links naar Lokale mappen, klik er met rechts op en kies Nieuwe map. Geef die een naam als ‘Gmail 2025’. Nu moet je de mail uit 2025 selecteren. Ga naar je Gmail-map in Thunderbird, bijvoorbeeld het Postvak IN, en gebruik de zoekfunctie om op datum te filteren. Via Bewerken en dan Berichten zoeken kun je zoeken op berichten tussen 1 januari 2025 en 31 december 2025.
Denk eraan dat je dit ook moet doen voor je map Verzonden en eventuele andere labels, want mail uit 2025 kan overal zitten. Selecteer de gevonden berichten, klik op de knop Verplaatsen naar onderaan het venster en verplaats ze naar je eerder aangemaakte map. Open de map Gmail 2025 onder Lokale mappen en check of je berichten er staan. Open er een paar steekproefsgewijs en controleer of de aantallen kloppen. Pas als je zeker weet dat alles lokaal staat, kun je de originelen uit Gmail verwijderen. Dat kan via Thunderbird door in de Gmail-map opnieuw de mail uit 2025 te selecteren en te verwijderen. Maak tot slot een back-up van je Thunderbird-profielmap op een externe schijf om de lokale mail ook veilig weg te schrijven. Als die lokale kopie straks de enige plek is waar je mail van 2025 staat, wil je niet afhankelijk zijn van één harde schijf. De profielmap vind je op Windows via %appdata%ThunderbirdProfiles in de Verkenner. Daarin vind je dan een submap genaamd MailLocal Folders waarin alle gemaakte lokale mailmappen zijn opgeslagen.
