Als de E-mailclient wordt gestart, dan wordt er (standaard ingesteld) automatisch contact gezocht met de POP3-server van dienst om jouw nieuwe E-mailberichten op te halen. En als dat wordt gedaan, dan worden die E-mailberichten meteen verwijderd op die POP3-server. Dat laatste kun je voorkomen met behulp van een geavanceerde instelling die hoort bij dat POP3-account. Ga op de beide pc’s naar het betreffende E-mailaccount toe en kies voor het tabblad ‘Geavanceerd’ . Op die plek kun je aangeven dat kopieën van de E-mailberichten nog even op de POP3-server moeten blijven staan; bijvoorbeeld 7 dagen. In de tussentijd hebben de beide pc’s dan de mogelijkheid om dezelfde E-mailberichten te downloaden.