Binnen Microsoft Outlook gaat u naar de functie 'Importeren en exporteren'. U begint dan met 'Naar een bestand exporteren'. Dat mag vervolgens naar een PST-bestand geschieden (als u van Microsoft Outlook naar Microsoft Outlook gaat), waarna u aangeeft dat u de contactpersonen wilt exporteren. Het PST-bestand dat wordt aangemaakt neemt u mee naar de andere computer en aldaar gaat u het weer importeren. Kopieert u niet naar Microsoft Outlook, maar naar iets anders? Dan doet u hetzelfde, maar dan tab-gescheiden.