Binnen Microsoft Outlook ga je naar de functie ‘Importeren en exporteren’. Je begint dan met ‘Naar een bestand exporteren’. Dat mag vervolgens naar een PST-bestand geschieden (als u van Microsoft Outlook naar Microsoft Outlook gaat), waarna je aangeeft dat je de contactpersonen wilt exporteren. Het PST-bestand dat wordt aangemaakt neem je mee naar de andere computer en aldaar ga je het weer importeren. Kopieert u niet naar Microsoft Outlook, maar naar iets anders? Dan doe je hetzelfde, maar dan tab-gescheiden.